Khi gửi tài liệu chia sẻ, các bạn lưu ý đưa chúng vào đúng thư mục. Đây là yêu cầu quan trọng để giữ cho hệ thống thư mục của thư viện rõ ràng, giúp bạn đọc dễ tìm ra các tài liệu mà mình cần.
Website ưu tiên xây dựng nội dung thư viện cho các lĩnh vực đã được tạo thư mục, tuy vậy bạn hoàn toàn có thể đề xuất với website để tạo ra các thư mục cho cách lĩnh vực chuyên biệt mà bạn quan tâm.
Qui tắc ưu tiên để chia mục như sau:
1. Lứa tuổi của đối tượng đọc
2. Lĩnh vực mà nội dung tài liệu đề cập đến.
Đối tượng đọc được chia thành hai nhóm chính là: Học sinh phổ thông và người trưởng thành. Khi phân loại bạn phải xác định được đối tượng đọc là ai. Các lĩnh vực được tổ chức thành hệ thống cây, trong thư mục lớn (ứng với lĩnh vực rộng hơn) có thể chứa nhiều thư mục nhỏ (ứng với các lĩnh vực hẹp hơn).
Ví dụ: Nếu bạn là sinh viên đang muốn chia sẻ một số tài liệu về sinh học cho các bạn sinh viên, bạn sẽ qui định thư mục chứa cho tài liệu là: / Công nghệ ứng dụng khác / Công nghệ sinh học.

Với các tài liệu mà đối tượng đọc là học sinh phổ thông, bạn đưa chúng vào các thư mục con của Giáo dục phổ thông.